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Elephants & Monkeys

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Elephants & Monkeys GmbH
Klybeckstrasse 141
4057 Basel · Schweiz

KI-Lösungen für Unternehmen

Potenziale erkennen. Lösungen entwickeln. Menschen mitnehmen.

Als KI-Agentur aus Basel unterstützen wir Unternehmen in der Schweiz bei Prozessanalyse, Konzept und Entwicklung eigener KI-Anwendungen. Mitarbeitende und bestehende Systeme beziehen wir von Anfang an ein.

Vom Potenzial zur eigenen Lösung

KI, die zu deinem Unternehmen passt.

Wo kostet Routine Zeit? Wo entstehen Übertragungsfehler? Und welche Aufgaben lassen sich wirklich sinnvoll unterstützen? Wir entwickeln mit dir ein unternehmensweites KI-Konzept und setzen die passenden Anwendungen um.

Während unsere KI-Prozessoptimierung einen konkreten Ablauf verbessert, verbindet dieser Leistungsbereich Bestandsaufnahme, Wirtschaftlichkeit, technische Architektur und die langfristige Einführung im Unternehmen.

Schritt für Schritt

Wir beginnen dort, wo die Arbeit passiert.

Meist starten wir mit einem Gemba Walk: Wir gehen mit den Mitarbeitenden durch die tatsächlichen Abläufe – vor Ort, am Arbeitsplatz und in den verwendeten Systemen.

Wie wir dabei vorgehen, zeigt unser Beitrag zum Gemba Walk im Unternehmen.

1Schritt 1

Gemba Walk & Bestandsaufnahme

Wir hören zu, beobachten Übergaben und dokumentieren wiederkehrende Aufgaben. Mitarbeitende zeigen uns auch Ausnahmen und Umwege, die in keinem Prozesshandbuch stehen.

2Schritt 2

Potenziale & Wirtschaftlichkeit

Gemeinsam schätzen wir Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Fehleraufwand. Dem möglichen Nutzen stellen wir Entwicklung, Integration, Betrieb und laufende Kontrolle gegenüber.

3Schritt 3

Konzept & erster Pilot

Du erhältst priorisierte Anwendungsfälle, einen Umsetzungsplan und klare Zuständigkeiten. Einen passenden ersten Anwendungsfall testen wir mit realistischen Daten und messbaren Erfolgskriterien.

4Schritt 4

Einführen & weiterentwickeln

Wir begleiten die Einführung, schulen das Team und vergleichen den tatsächlichen Nutzen mit der Planung. Weitere Abläufe kommen schrittweise hinzu; Betrieb und Weiterentwicklung werden von Anfang an mitgedacht.

Was wir für dich entwickeln können.

Dokumente & OCR

Belege, Rechnungen und Formulare auslesen, Angaben zuordnen und unklare Stellen zur Prüfung vorlegen. So kommen Daten strukturiert in den nächsten Arbeitsschritt.

Buchhaltungsabläufe

Belege vorbereiten, Buchungsvorschläge erstellen und definierte Freigaben abbilden. Fachliche Prüfung und Verantwortlichkeiten bleiben Teil des Prozesses.

ERP & Schnittstellen

Vorhandene ERP-, CRM- und Fachsysteme verbinden: etwa für Stammdaten, Aufträge und Statusmeldungen. Wir prüfen verfügbare Schnittstellen und entwickeln die passende Anbindung.

Interne KI-Anwendungen

Eigene Oberflächen für Suche, Dokumentenarbeit oder wiederkehrende Fachaufgaben. Mitarbeitende nutzen verständliche Funktionen statt komplizierter Einzelwerkzeuge.

Mehr Unabhängigkeit durch eine passende Architektur.

Wir entwickeln selbst gehostete Anwendungen, die in einer vereinbarten Infrastruktur betrieben werden können. Oberfläche, Datenflüsse und Modellanbindung planen wir getrennt, damit sich Modelle bei Bedarf austauschen lassen.

Selbst gehostete Anwendung bedeutet nicht automatisch lokal betriebenes KI-Modell: Je nach Aufgabe kommen lokale Modelle oder externe Schnittstellen infrage. Gemeinsam klären wir, welche Daten wohin gelangen dürfen, welche Qualität nötig ist und welche Betriebsressourcen vorhanden sind. Ein Modellwechsel wird getestet und ist nicht immer ohne Anpassung möglich.

Zugriffsrechte, Protokollierung, Fehlerbehandlung, Wartung und Kostenkontrolle gehören zum Konzept. Deine bestehenden Systeme bilden dabei den Ausgangspunkt.

Im Überblick

Dein Team gestaltet die Veränderung mit.

Die Menschen, die täglich mit einem Prozess arbeiten, kennen seine Stolpersteine am besten. Deshalb beziehen wir sie früh ein: mit kurzen Workshops, einfachen Prototypen und einer unkomplizierten Möglichkeit für Rückmeldungen.

Spielerische Übungen und verständliche Oberflächen senken die Einstiegshürde. Wir bilden interne Ansprechpersonen aus und begleiten die Nutzung im Alltag. So wird KI zu einer Fähigkeit im Unternehmen, die über einen einzelnen Piloten hinaus bestehen kann.

Passende KI-Schulungen für dein Team entdecken ↗

Aus der Praxis

Eigene KI-Anwendungen im Unternehmensalltag.

Marketing-Toolbox

Eine gemeinsame Plattform bündelt Anwendungen für Bilder, E-Mail-Signaturen, Formulare und weitere Marketing-Aufgaben. Die Betriebe nutzen die passenden Werkzeuge über eine einheitliche Oberfläche.

Telefonassistent im Unternehmensverbund

Die eigene Voice-Agent-Plattform verbindet Gesprächsabläufe, ERP- und CRM-Schnittstellen sowie Benachrichtigungen. 20 Agents werden parallel für ihre jeweiligen Aufgaben betrieben.

Gut zu wissen

Fragen zur KI-Einführung

Deine Frage stellen
Wie berechnet ihr den wirtschaftlichen Nutzen?

Wir vergleichen den bisherigen Aufwand mit dem getesteten neuen Ablauf. Häufigkeit × eingesparte Bearbeitungszeit liefert eine erste Kapazitätsschätzung. Frei werdende Zeit ist noch keine automatische Kostensenkung; Implementierung, Kontrolle und Betrieb rechnen wir mit ein.

Müssen wir unser ERP ersetzen?

Meist geht es darum, Bestehendes sinnvoll zu verbinden. Was möglich ist, hängt von Schnittstellen, Datenqualität und Berechtigungen ab. Technische Grenzen klären wir vor der Umsetzung.

Was erhalten wir nach der Bestandsaufnahme?

Ein abgestimmtes Konzept mit priorisierten Anwendungsfällen, Nutzenannahmen, technischen Abhängigkeiten und nächsten Schritten. Den genauen Umfang legen wir im Erstgespräch fest.

Können wir mit einem einzelnen Prozess starten?

Ja. Wenn der Anwendungsfall bereits feststeht, ist unsere KI-Prozessoptimierung ein passender Einstieg. Das unternehmensweite Konzept hilft, wenn zunächst mehrere Bereiche und langfristige Möglichkeiten bewertet werden sollen.

Lass uns reden

KI-Lösungen für Unternehmen – lass uns darüber sprechen.

Erzähl uns von deinem Unternehmen und deinem Vorhaben. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg, Umfang und die Kosten.

Porträt von Daniel Henrich
Dein Ansprechpartner: Daniel Henrich Für deine Fragen und die nächsten Schritte im Projekt.

Wobei können wir helfen?

Schritt 01 / 05

Rahmen-budget?

Schritt 02 / 05
CHF 5k Kleiner Sprint
5k10k25k50k100k250k>250k

Das ist nur eine grobe Orientierung und noch keine verbindliche Budgetangabe. Wir besprechen den passenden Rahmen gemeinsam mit dir – abhängig von deinen Zielen und dem Projektumfang.

Wann soll es losgehen?

Schritt 03 / 05

Wie erreichen wir dich?

Schritt 04 / 05

Zusammen-gefasst.

Schritt 05 / 05

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Prüfe deine Angaben, setze das Häkchen und sende deine Anfrage ab.

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